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智慧社区时代,田丁业财一体化撬动物企数字化升级

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房地产存量时代,物业行业强势崛起。巨大的发展机遇下,近年来物业公司纷纷开疆辟土,加速抢占市场份额。

竞争逐渐白热化,部分物业公司追求扩张速度,却忽略了物业管理质量。由于粗犷型管理,导致项目经营不善。收缴率低、欠费严重、账目混论是最让财务人员头痛的问题。

作为物业公司的核心职能部门,物业财经线(总部到项目)在与一线项目人员对接方面"心有余,而力不足",更是影响到了物业公司的正常运作。

项目人员PK 财务人员

项目人员看财务:财务啥都要管,但流程又多、审批太慢;正常申请的经费和奖金都拖这么久,不支持项目业务。

财务看项目员工:项目人员不按规章办事,遇到问题又想蒙混过关;做事偷懒,一堆物业欠费也不追缴,公司账上都没钱了。

事实上,由于工作流程不透明,项目人员和财务彼此互怼是常有的矛盾。尤其是在整个公司的业务运营上,很多物业公司没有实现总部与项目间的业务财务一体化,做不到"业财闭环"管理。项目收入不准确,开支挥霍没有节制,物业总部对分公司和各项目的财务失控,业务管理乱成一团麻。

完整的财务管理闭环对应物业管理来说,包含物业业务、公司财务、税务三大块的若干细项。要将这一系列工作合理、高效串联起来,需要智慧平台工具助力。

(▲ 业务、财务、税务全流程覆盖)

田丁业财一体化解决方案

田丁智慧社区平台的业财一体化解决专案,是深圳保臻科技基于旗下深圳保利物业20年的丰富物业财务管理经验而设计,实现整合物业管理业务的全资金周期、全财务流程。

通过引入云计算、大数据等技术,为企业财务决策进行数据支撑,进而打造高效的" 物业业务&财务闭环 ",实现物业业务和财务管理三大价值。

1. 财务管理工作标准化,成本降低,高效快捷

项目及用户信息数字化,自动计费录单、做账对账,减少繁琐的人工操作,降低财务成本;可定制规则生成报表,数据实时管控、私密性高。

(国内某大型物业公司财经线效能优化)

国内某大型物业公司在管项目100多个,管理面积达1200多万方,全国财经线BP全年工资、奖金、五险一金年费用近400万。当年,引入田丁业财一体化解决方案,通过先进高效的平台技术,实现财经业务的标准化、在线化、信息化,大幅提高财务工作效率,释放财经线人员资源,减少财务成本。计划2020年原编制一半BP转岗,财务线支出预计可减少50%,节省近200万元。

2. 资金流向清晰透明,系统安全稳定

收费定价透明,从后端定价到前端支付收款的全流程闭环,资金流向清晰,确保应收款准确;统一资金归集通道,正规有保障,通道交易费率低;专业服务器云存储,系统稳定,数据严格技术加密,资金安全无忧。

3. 收缴费在线化,降本提效,清欠分润,员工增收

收费、缴费、开发票在线完成,杜绝现金流程漏洞,改变物业费收缴模式。清欠分润,提高员工积极性,收缴率提升,在不增加公司薪酬成本下,员工增加收入。

(员工清欠分润流程示意图)

今年,该物业公司上线田丁平台清欠分润功能后,就已经有十多个项目的管家拿到过万元的高额激励,收回大量历史"积压"物业欠款。

(田丁"万元管家"活动英雄榜)

田丁智慧社区服务平台贴近物业公司需求,结合产业互联网思维,不断提供完善的社区智慧化软硬件集成+运营流程变革的一站式解决方案。目前,田丁平台已在全国50多个地市落地多个项目,效果显著。

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